| 有效會議四大關鍵。 第1招、出席人選適當 一項會議能否開得有效果，首要關鍵因素就是與會者。因此，慎選與會人選，是會議能否開得好的第一步。
1.與開會主題直接相關：部門內直接相關的人，才需要出席，避免不相干的人參加，徒然虛耗資源。若是跨部門會議，請別的部門主管指定出席者，後續開會由被指定者出席，但必須將開會通知及會議結論同時寄給被指定者。
2.控制開會人數：開會人數最好不要超過十人，否則會議很難有效率。若開會人數太多，必須分組、分子題討論。
3.事先指定會議記錄者：會議紀錄至關重要，但許多人往往忽略這一點。開會之前，必須先指定誰來做會議紀錄，詳實記錄會議的發言、決議、決議事項執行者及執行時間表等細節。
第2招、沒準備，別來開會 很多人兩手空空來開會，光是讓每個人進入狀況便耗掉許多時間。 每個人都做足準備，發言討論才能夠切中問題，否則會議很容易陷入冗長無聊、浪費時間、難以達成結論。
1.事先說明會議的主題及目的：為避免離題及散亂，開會前必須寄發開會通知，清楚說明會議主題及目的，並指定報告人員。
2.事先將議程寄發給與會者：議程中除了討論事項之外，必須訂定報告時間、討論時間等細節，以利會議的推進。
3.備妥並閱讀報告資料：每位與會者均做足準備，會議才能迅速進入有效討論及決議。
第3招、有議必有決 會議會而不議，議而不決，決而不行。這些問題，都出在議程管理不當及未釐清責任歸屬。
1.檢視上次決議進度：會議一開始，必須先檢視上次會議結果的執行進度，是否有發生問題或遇到困難？方向和時間表需不需要修正？然後才進行新事項議題的討論。
2.討論集中：進行報告時，為避免報告遭到打斷，疑問可提，發表意見則不宜。討論時，必須確保不離題。一旦離題，主管必須適時拉回主軸。與會人員意見衝突爭執不下時，主管必須懂得適度仲裁。必要時可動用表決解決爭議。
3.議必決、決必行：達到決議之後，指定負責及協辦人員，議定完成任務日期、進度檢查點(check points)及凍結點。檢查點目的在於進度回報及進度管理。凍結點指的是過了某個時間之後，該決議不得再做大幅度變動，以免造成混亂及延誤。 4.會議紀錄：會議紀錄必須包含會議名稱、與會人員、召開時間及地點、討論事項、發言，以及決議、負責執行人員、檢查點及凍結點。紀錄整理好之後，開完會的當天、最遲隔天，就把會議紀錄傳給所有與會者。
第4招、開會不拖拉 開會最忌不準時開始，不準時結束，兩者都會嚴重影響所有與會者的工作、增加公司成本，同時延誤相關人等後續時程。
1.準時開始、準時結束：明訂會議開始時間，遲到超過十分鐘不得進場，嚴格制行，讓開會準時變成部門習慣。
2.進程時間控管：事先寄發議程，開會時將議程寫在白板上，嚴格按照時間表開會，如果議題討論即將超時又尚未達成決議，主管必須動用表決或親自決議。 | 
