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by 項義順

 
項義順
講師姓名: 項義順
現任職位: 佳威企管企業管理顧問/企業管理訓練講師/職涯管理講師/創業管理講師/職場管理講師
專長課程: 行銷管理,財務管理,人力資源管理
授課地區: 台北市、新竹縣市、台中市
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工作分派管理文章---主管如何有效進行工作分派,讓自己增加可運用時間也讓團隊成員成長、團隊績效突出
文章類別經營團隊 人氣值:♥4149
發表者:項義順主管培訓管理講師訓練團隊發表工作分派技巧管理文章

主管培訓講師從基層工作人員做起,擔任過基層主管、中階主管與高階主管,也帶過許多主管,有企業主曾經詢問如何評定這個主管是不是一位將才呢?

一位將才的主管須具備智、信、仁、勇、嚴,智者有智慧謀略可以有效預防危機處理問題、信者有其信用可以獲得他人信任,仁者具備仁愛之心不會一昧要求不考慮對方立場,勇者具備勇氣面對挫折、困難仍願意勇於面對不會退縮,嚴者對自我嚴謹,唯有嚴守紀律才能維持單位風氣。

除了上述五德外,一位將才亦須知人善任、帶領團隊成長,主管需要有效進行工作分派,讓自己增加可運用時間也讓團隊成員成長、團隊績效突出。

進行工作分派前須先思考哪些工作可以讓哪位部屬做?那些工作是讓部屬與部屬共同完成?那些工作需要自己和部屬共同完成?那些工作一定要自己親自執行但是可以讓部屬跟隨在旁邊學習?

依據工作分派類型還需要思考這些工作只需要口述工作任務即可,還是需要提供相關資料、辦法、規定、要求、注意事項甚至是建立SOP提供給部屬,工作分派時是否需更深入的工作教導帶領部屬每一步驟執行。

工作分派後仍需進行監督、管控、回報,所以除了定時、定階段確認進度狀況後,也需要要求部屬回報時機與回報方式,讓工作任務可以如期望達成。

工作執行完成後還需要花時間進行工作檢討,做得好當然需要鼓勵,同時也將此部分進行知識分享,做得不好則需要思考哪個環節出了問題,有沒有更好的方法處理,讓團隊成員透過檢討避免後續錯誤產生。

工作分派初期會很辛苦,因為原本自己熟悉的事物要交給不熟悉的人員執行,難免會增加錯誤風險,但是透過事前規劃、落實執行、有效確認與檢討改善,你會發現團隊成長驚人,績效卓著效益將持續產生!

項義順主管培訓管理講師訓練團隊發表工作分派技巧管理文章,更多工作分派技巧管理文章在

http://www.goodtraining.com.tw/infor.html

http://blog.sina.com.tw/goodway/

http://goodtraining.pixnet.net/blo

發布日期:2015/05/07
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