如何開一個好的會議
成功的會議管理:議事的準備與進行
開會常見的問題,令人頭痛就是「隨性開會」,不了解會議規範,變 成主席或某位出席者的演講會,為發言而發言,為反對而反對,為捧 場而參予,為奉承或出鋒頭而動議,就怕遇到的是「會而不議、議而 不決、決而不行」 。
適當的開會時機依照法令規定必須召開者,並能促進會議協調、溝通及集思廣益效果者,於工作以及會務推動及目標達成有必要者,可以在時效上完成解決。
一、不成功的會議:
1、一人一把號,各吹各的調。
2、人多嘴雜,烏龜多就亂爬。
3、會而不議,議而不決,決而不行。
二、會議管理的重心
1 、對內管理:順遂議事的進行,實現群體意志,追求公共利益最大的公約 數。
2 、對外管理:妥善運用議事技巧與議事策略,達成有利於己方的結論或情勢。
課程結語
會前的良好準備
+ 與會的良好態度
= 圓滿的會議
文:李柔靜講師
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