2014/10/18應邀至東海大學推廣部傑出業務員訓練班第二十三屆,演講:主題專案之業務簡報技巧與囗才訓練,
分組討論!上臺分享。 — 在東海大學推廣部
一、簡報常見之錯誤觀念
第一型錯誤:錯把「觀眾」當成「讀者」
簡報者最常犯的錯誤之一就是錯把「觀眾」當成「讀者」。讓投影片充斥著密密麻麻的文字,忘了投影片的目的在於協助重點處的理解。
第二型錯誤:錯把「投影用簡報」當成「書面用簡報
第三型錯誤:錯把「準備資料」當成「簡報資料」
把所有蒐集到的資料全部放進投影片中是簡報者常犯的第三種錯誤
第四型錯誤:錯把「提詞稿」當成「簡報內容」
將投影片當成提詞工具是常見的第四種錯誤。
提供簡報者作為提詞工具是投影片功能之一,但並非主要功能。
二、簡報設計之六大致命傷
1、對比度太弱,對比不明顯。
2、顏色太多,分散視覺效果。
3、文字太多,讀起來很吃力。 4、字體太小,根本看不清楚。
5、花招太多,太多轉換機制。 6、分點繁多,層次架構太亂。
課程結語
學會尊重
+ 懂得傾聽
+ 用同理心
+ 真誠關懷
=無往不利的人際溝通
文:李柔靜講師
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