專案之業務簡報技巧與口才訓練
一、簡報設計之六大致命傷
1、對比度太弱,對比不明顯。
2、顏色太多,分散視覺效果。
3、文字太多,讀起來很吃力。
4、字體太小,根本看不清楚。
5、花招太多,太多轉換機制。
6、分點繁多,層次架構太亂。
二、如何塑造自己的簡報風格
服裝儀容形象塑造:稍胖的人穿深色系服裝,看起來比較瘦削;反之,瘦的人宜穿淡色系服裝。
臉型較大的人宜穿尖領上衣;反之,臉小的人宜穿圓領上衣。 白或黑色系宜搭配暖色系列:淡藍、淡紫、青色(蘋果綠)及淡黃色等。 灰或卡其色系宜搭配冷色系列:紅、黃、藍、綠等。
服裝顏色不宜複雜、過多,全身服顏色三種以內配件不可以超過五種。 氣氛:輕鬆、自然、親切。 樸實、穩重、可靠。 開朗、坦誠、直率。 熱情、活潑、青春。 從慢到快,自行選擇適合自己的調性之節奏,也要注意聽眾的接受度。
三、懂得掌握簡報對象
確認簡報的目標
任何簡報都要先確認目標,如:爭取業務、建立形象等,簡報內容要實在,然後才能據以設計內容,如:企劃案、研發案、考核案等小組專案。對內的簡報可以樸實,對外的簡報則不能呆板。
對顧客的簡報,其佐證要充份,才有說服力。企劃或者是研發類的簡報,要生動活潑,引人入勝;業務或考核類簡報要精準,引君入甕。
課程結語
學會尊重
+ 懂得傾聽
+ 用同理心
+ 真誠關懷
=無往不利的人際溝通
文:李柔靜講師
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