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by 項義順

 
項義順
講師姓名: 項義順
現任職位: 佳威企管企業管理顧問/企業管理訓練講師/職涯管理講師/創業管理講師/職場管理講師
專長課程: 行銷管理,財務管理,人力資源管理
授課地區: 台北市、新竹縣市、台中市
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主管時間管理技巧---你要當時間的主人還是僕人?
文章類別時間管理 人氣值:♥2924
發表者: 項義順時間管理講師訓練團隊發表主管時間管理文章

擔任主管在上班時間很難有長時間可以專心做完一件事,一下子電話鈴響,馬上要接起電話,一下子部屬前來請示這件事情該如何處理,一下子又有供應商未事前通知即過來拜訪,理由是洽公正好路過此地所以過來看看!

時間管理講師曾遇過主管和自己不到15分鐘的談話,已經來來回回走了好幾趟,美其名是這些事情需要他處理, 到過餐廳用餐的人員都知道,有什麼事情只要叫一下服務生,服務生就會過來處理,當主管的如果仍是如此,實際上是讓自己成為時間與周遭人員的僕人。

主管除了管理自己的時間外,也要管理團隊的時間,電話鈴響一定要接嗎?如果是老闆打來的當然一定要接,對於其他人是否可以提出除非緊急事情,否則就在雙方約定的時間再電話聯絡呢?

部屬請示事情亦是如此,同時要求部屬練習三分鐘內說清楚事情來龍去脈,五分鐘內提出處理方案,要給主管選擇題做選擇,而非提出申論題要主管替你想整套!

當然對供應商更好處理,明白提出未經事先預約的供應商一律不見,預約時間最晚在前一天中午前,只要讓大家了解你的時間分配與要求,落實實行,將會發現時間開始多了起來,同時可以運用的連續時間也變長了。

切記!要讓自己成為擁有時間的主人,而非讓別人佔據自己時間成為時間的僕人。

項義順時間管理講師訓練團隊發表主管時間管理文章,更多主管時間管理文章在 http://www.goodtraining.com.tw/infor.html

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發布日期:2014/06/24
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