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by 項義順

 
項義順
講師姓名: 項義順
現任職位: 佳威企管企業管理顧問/企業管理訓練講師/職涯管理講師/創業管理講師/職場管理講師
專長課程: 行銷管理,財務管理,人力資源管理
授課地區: 台北市、新竹縣市、台中市
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文件管理授課回顧:2013年度項義順管理講師訓練團隊受邀至數十所政府機構、企業進行文件管理培訓感言
文章類別資安 人氣值:♥1589
發筆者:項義順文件管理講師訓練團隊

每年都有政府機關、協會、醫院、企業…等等邀請項義順文件管理講師訓練團隊為其同仁進行文件管理訓練,2013年項義順文件管理講師訓練團隊應邀至政府機構、企業團體進行數十場文件管理培訓訓練課程。

在公司文件管理中依照機密程度可以區分極機密文件、機密文件、秘密文件、一般文件、公告文件,依照ISO管理系統可以區分為一階文件、二階文件、三階文件、四階文件,依據單位可區分為單位文件、跨單位文件。

面對文件管理千萬不要掉以輕心,因為文件中可能包含到公司的知識、智慧與專利,當這類型的文件外洩則有可能讓公司經營競爭力大幅度降低,有些文件則牽扯到個資保護,當這類型的文件外洩時會引發行政責任、民事賠償與刑事追究。

要做好文件管理需要考量蒐集、處理、利用、保存、廢棄時各階段的文件保護措施,也需要界定文件發行前、文件流通時、文件變更時、外來文件與過期文件的文件管控機制。

目前的文件管理需要考量到紙本文件管控與電腦檔案文件管控,所以在進行公司文件管理建議需要有專人負責紙本問見控管外也需要連結資訊部門做好防火牆管理、電子檔案備份管理、電子檔案加密管理與人員身分辨識管理,讓公司智慧資產可以有效保存。

項義順文件管理講師訓練團隊發表文件管理文章在 http://www.goodtraining.com.tw/infor.html

http://blog.sina.com.tw/goodway/

http://goodtraining.pixnet.net/blo

發布日期:2014/02/18
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