發表者:項義順職場管理講師訓練團隊
職場管理講師經常受邀至各大學進行職涯管理專題講座,在職涯講座過程中常會問學生:你認為未來面對職場上需要那些能力呢?
學生經常給職場管理講師的答案是語文能力、專業能力,有一些同學會更深入地提到文書處理能力,這些能力是否就是自己在職場上需要的能力呢?
其實需要再更深入的思考清楚,我未來要朝哪一個產業、哪一個職務去發展,如果你想要進入的是跨國公司或是貿易公司,因為英文是國際語文所以英文能力就成為必要的職場能力,但是如果你想要走的是餐飲服務業,可能餐飲服務禮儀能力要比外語聽說讀寫更顯重要。 所以在思考未來職場能力時,並不單單僅以學校所學的各項課程學分就足夠了,更需要考量自己未來所想走的道路與現在擁有能力的落差去做整體思考,很多同學可能已經想好自己要走哪一條路卻不清楚自己要準備什麼樣的職場能力該怎麼辦呢?
職場管理講師會建議同學常上人力銀行去看看,建議104人力銀行、1111人力銀行、Yes123人力銀行、518人力銀行都必須去閱覽比較,這些人力銀行中的職務上都會提出該職務需求的工作內容、條件與專業能力要求。
例如:某家公司要聘任行政人員,其工作內容為負責一般文書資料處理工作維護、更新、管理各類文件檔案和資料系統、負責會議協調與安排與撰寫會議記錄、採購辦公事物用品與負責費用預估、控管及報表製作,專業能力要求為office軟體操作應用、中文打字50~75字/分 、英文打字50~75字/分。
所以如果未來是打算走行政人員職務的同學,在學校就需要將office軟體操作應用、中英文輸入學會甚至是拿到相關專業檢定資格,並且因應其工作內容事項提升自己的檔案管理能力與會議管理能力並且實際有佐證資料展現。
學生不要以為大學四年很漫長,如果沒有提前做好準備很容易就會發現時間一下子就溜走了,千萬不要讓畢業即失業的魔咒降臨到自己身上喔!
項義順職場管理講師訓練團隊發表學生職涯管理文章在
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