104講師中心是由104人力銀行所創設:提供全國最完整講師資料庫,讓您輕鬆找講師,讓講師快速找到學生

企業競爭力來自於完善系統制度建構與提供優秀人才發揮所長機會

by 項義順

 
項義順
講師姓名: 項義順
現任職位: 佳威企管企業管理顧問/企業管理訓練講師/職涯管理講師/創業管理講師/職場管理講師
專長課程: 行銷管理,財務管理,人力資源管理
授課地區: 台北市、新竹縣市、台中市
6
加油
加油
分享到 Facebook Plurk Twitter

善用時間管理技巧處理E-mail資訊
文章類別時間管理 人氣值:♥3488
發表者:項義順顧問

面對資訊愈來愈多、愈來愈快的事實,大家愈來愈擔心自己是不是會漏掉某些資訊引發問題,或是因為資訊接收過慢成了跟不上潮流的原始人。

因為電子產品普及與功能多樣,許多電子產品(電腦、平板、手機、相機)都已具備上網功能,也讓大家三不五時就上網看資料或是接收資料。

你一天花了多久時間來看E-mail資料呢?大多數人的回答是有空就看、回到位置上開電腦時第一件事情就看E-mail,有些人又有收mail不管是否重要都會馬上必看的習慣,所以會因為看E-mail而浪費許多時間。

因此可以善用下列時間管理技巧處理E-mail資訊:

集中時間觀看E-mail:每天早上與下午各一次觀看E-mail,一般人的mail信件並不頻繁,而且重要mail的信件數並不會多,所以一天兩次的頻率已足夠應付,大家可能會擔心萬一是緊急的mail怎麼辦呢?其實如有緊急事件,聯絡通知的方式就會使用電話或簡訊,而非mail。

設定E-mail類型:不論是Outlook、Express等等軟體都可以設定E-mail類型設定、E-mail分類、E-mail提醒的功能,在此建議至少要設定重要信件(例如:主管的mail、客戶的mail)與垃圾信件(廣告信件),重要信件可增加設定來信提醒功能,垃圾信件則直接丟入垃圾郵件中。

建立E-mail原則:垃圾mail不開、來路不明的mail不開、非攸關公事的mail不在上班時間打開(中午休息時若需放鬆心情可看)、一次打開需要看的mail、mail看完如非重要需留存者一律刪除,藉由這些原則可以讓使用、閱讀Email的速度變快,有效節省時間。

項義順顧問時間管理文章在

http://www.goodtraining.com.tw/infor.html

http://blog.sina.com.tw/goodway/

http://goodtraining.pixnet.net/blo

發布日期:2013/03/25
講師其他文章
顧客服務管理課程授課實績---台灣諾保科公司邀請項義順顧客服務講師團隊教授顧客抱怨處理培訓課程
潛能開發課程授課實績---巧新科技邀請項義順潛能開發講師團隊教授自我管理培訓課程
領導統御課程教授實績---臺北醫學大學附設醫院邀請項義順領導統御講師團隊教授基層領導實務訓練課程
服務禮儀課程教學實績---桃園市新住民家庭服務中心邀請項義順志工禮儀講師團隊教授志工服務禮儀應對課程
溝通表達課程訓練實績---南區銀髮人才資源中心邀請項義順溝通技巧講師團隊溝通表達訓練課程
  更多

其他[時間管理]類文章
時間管理課程教授實績---基隆市身心障礙福利服務中心邀請項義順時間管理講師教授時間管理與效率提升課程
時間管理課教學實績---項義順時間管理講師團隊至南山教育中心教授運用時間管理達到高績效實務訓練課程
主管時間管理課程授課實績---桃園市勞工學苑邀請項義順時間管理團隊教授主管時間管理課程
工作管理課程教學實績---北高雄家扶中心邀請項義順職場管理講師團隊教授工作管理與時間規劃課程
時間管理課程授課實績---欣中天然氣邀請項義順時間管理講師教授高效率時間管理秘笈課程
  更多