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by 項義順

 
項義順
講師姓名: 項義順
現任職位: 佳威企管企業管理顧問/企業管理訓練講師/職涯管理講師/創業管理講師/職場管理講師
專長課程: 行銷管理,財務管理,人力資源管理
授課地區: 台北市、新竹縣市、台中市
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節省會議時間、創造會議效益!感謝新北市政府衛生局邀請項義順顧問為局內同仁進行會議管理實務訓練
文章類別時間管理 人氣值:♥2218
發表者:項義順顧問

有首開會打油詩這樣說:

開會再開會,不開怎麼會,本來有點會,開了變不會。 有事要開會,沒事也開會,好事大家追,出事大家推。 上班沒幹啥,一直忙開會,大會接小會,神經快崩潰。 銷售我不會,企劃又沒學,問我啥本領,專長是開會。 上午有早會,午後有午會,下班不能走,還要開晚會。 每週開週會,每月有月會,隨時檢討會,年底是年會。 赴會要及時,小心選座位,最好靠邊邊,以免遭口水。 雖然在開會,誰也不理誰,有人忙協調,有人無所謂。 主席一上台,自稱大掌櫃,扯東又拉西,全憑一張嘴。 內容沒準備,聽來活受罪,差了十萬八,大家還說對。 台上說什麼,沒人去領會,手機不時響,怎還不散會。

自己單位開會是否也有這樣的狀況嗎?新北市衛生局常舉辦許多對內或對外的會議,因此邀請項義順顧問為局內同仁進行會議管理實務訓練,讓同仁會議管理能力再提升。

會議可以說是必要之惡,不開會無法凝聚團隊共識與權責分配事項,但是會議一開常常是沒完沒了,因此會議管理講師先行提出會議召開前應執行準備事項,會議前當然也包含如何做好會議通知與確認,有效在會議前控管人、是、時、地、物,預備工作沒做好就會影響到開會時的品質。

開會時需要各司其職亦須謹守本分與會議禮儀,透過會議管理講師的說明讓學員了解主席、司儀、紀錄、參與會議成員各腳色所擁有的權利與應盡的義務,也提出擔任主席、司儀如何有效會議議題與會議進度掌控技巧說明。

會議中常會有突發狀況,透過會議管理講師豐富會議實戰經驗分享會議中常見狀況與應變措施,有效化解會議危機,並透過落實會議記錄填寫與會議決策確認,有效進行會議決議事項實施與追蹤,達到我們期待會議產生的效益。

項義順顧問會議時間管理文章在

http://www.goodtraining.com.tw/infor.html

http://blog.sina.com.tw/goodway/

http://goodtraining.pixnet.net/blo

發布日期:2013/03/05
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