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by 項義順

 
項義順
講師姓名: 項義順
現任職位: 佳威企管企業管理顧問/企業管理訓練講師/職涯管理講師/創業管理講師/職場管理講師
專長課程: 行銷管理,財務管理,人力資源管理
授課地區: 台北市、新竹縣市、台中市
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會議管理技巧---有效運用PDCA做好會議管理
文章類別時間管理 人氣值:♥4046
發表者:項義順顧問

最近項顧問才剛結束一場會議管理教育訓練課程,單位要舉辦會議管理訓練的原因在於他們常要舉辦各類型小至數十人,大至上千人的活動,因為活動前常需要召開會前會,會議效果會影響到會前會召開次數與延長會議時間。

在課堂休息時間有同仁跑過來問自己有沒有簡易的會議管理方式可以有效掌控會議品質,因此項顧問以品管基礎手法PDCA如何運用在會議管理上作回覆。

會議規劃:做會議管理前先行對會議制定遊戲規則,包含:決定是否要開會的條件,會議召開前需要提供那些資料?會議參加人員應遵守的規定,違反遊戲規則的處罰方式…等等,讓會議管理有法可循。

會議執行:建立會議規劃後透過宣導讓大家了解後就必須落實執行遊戲規則,尤其是在第一個月,千萬不要讓其他人以為是說說而已,讓人員抱持觀望心態。

會議確認:統計確認每次會議狀況並作到基礎分析,例如會議遲到人數、會議遲到比率、會議完成進度、會議決議工作達成率…等等,透過統計數據分析,讓開會者、與會者重視會議且重視會議成效,以避免會議只是會而不議、議而不決、決而不行。

會議再改善:將這段時間會議管理上發生的問題考量是會議規劃缺失、會議執行缺失或是會議確認缺失,進行缺失檢討改善,找出更佳的管理方式讓會議管理更完善合理化。

項顧問會議管理文章在

http://www.goodtraining.com.tw/infor.html

http://blog.sina.com.tw/goodway/

http://goodtraining.pixnet.net/blo

發布日期:2013/02/27
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