| 發表者:項義順顧問
項顧問在教授訓練課程時總會強調顧問教導分享的是實務，希望同學們可以在課堂上學習到可以用在工作上的實戰經驗，時間管理課程亦是如此。
有些學員會告訴自己，老師，我在外面學了時間管理後卻覺得我無法用在自己的工作上，為什麼呢?自己好奇的詢問。
學員回答道我在上時間管理課程時，時間管理講師都有講到時間管理象限，有將時間區分為緊急重要的時間、緊急不重要的時間、不緊急重要的時間與不緊急不重要的時間，並且告訴我們要多花在緊急重要的時間類別上，可是我在做時間管理時常常會被別人所干擾，也很容易因為別人而感擾到自己現在做的事情。
自己認同這位學員所說的實際時間處理狀況，很多時間管理講師僅教授理論而未說明實際可執行的方式，就很容易讓學員陷入我知道時間管理很重要，但是要怎麼做好時間管理的困擾中，在運用時間管理上除了需要了解自己的時間規劃安排外，亦須要讓別人了解自己的時間管理規則。
自己在產業界擔任主管時就會將自己在時間上的要求讓其他人知道，例如:開會時說幾點開會就幾點開會，晚到的人員除了需要公開向大家說明遲到理由外，還需要捐錢當作公積金，當人員瞭解這個要求是確實會落實執行，準時開會就成為必然，而非偶然。
同時我也讓大家知道除非緊急需要我立即處理決策的事情外，其他需要找我談事情請在每天上午、下午我設定固定的時間來找我，但是談事情並非天南地北的聊天，公事上需要在15分鐘內可以討論出結果，其中前三分鐘需要讓我了解整件事情的來龍去脈與影響狀態。
所以雖然自己每天要處理的事情很多，但是給大家的印象卻是一派優閒、老神在在，因為讓別人了解自己的時間要求會節省等待、遲疑與無目標的時間浪費，讓別人了解自己的時間規則，可以減少人員無謂的時間打擾，浪費，是看看建立自己的時間要求與時間規則並確實遵守執行，相信你也能感受到時間管理的好處。
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