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by 項義順

 
項義順
講師姓名: 項義順
現任職位: 佳威企管企業管理顧問/企業管理訓練講師/職涯管理講師/創業管理講師/職場管理講師
專長課程: 行銷管理,財務管理,人力資源管理
授課地區: 台北市、新竹縣市、台中市
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時間管理實務運用簡單學---讓別人了解你的時間要求與時間規則
文章類別時間管理 人氣值:♥3120
發表者:項義順顧問

項顧問在教授訓練課程時總會強調顧問教導分享的是實務,希望同學們可以在課堂上學習到可以用在工作上的實戰經驗,時間管理課程亦是如此。

有些學員會告訴自己,老師,我在外面學了時間管理後卻覺得我無法用在自己的工作上,為什麼呢?自己好奇的詢問。

學員回答道我在上時間管理課程時,時間管理講師都有講到時間管理象限,有將時間區分為緊急重要的時間、緊急不重要的時間、不緊急重要的時間與不緊急不重要的時間,並且告訴我們要多花在緊急重要的時間類別上,可是我在做時間管理時常常會被別人所干擾,也很容易因為別人而感擾到自己現在做的事情。

自己認同這位學員所說的實際時間處理狀況,很多時間管理講師僅教授理論而未說明實際可執行的方式,就很容易讓學員陷入我知道時間管理很重要,但是要怎麼做好時間管理的困擾中,在運用時間管理上除了需要了解自己的時間規劃安排外,亦須要讓別人了解自己的時間管理規則。

自己在產業界擔任主管時就會將自己在時間上的要求讓其他人知道,例如:開會時說幾點開會就幾點開會,晚到的人員除了需要公開向大家說明遲到理由外,還需要捐錢當作公積金,當人員瞭解這個要求是確實會落實執行,準時開會就成為必然,而非偶然。

同時我也讓大家知道除非緊急需要我立即處理決策的事情外,其他需要找我談事情請在每天上午、下午我設定固定的時間來找我,但是談事情並非天南地北的聊天,公事上需要在15分鐘內可以討論出結果,其中前三分鐘需要讓我了解整件事情的來龍去脈與影響狀態。

所以雖然自己每天要處理的事情很多,但是給大家的印象卻是一派優閒、老神在在,因為讓別人了解自己的時間要求會節省等待、遲疑與無目標的時間浪費,讓別人了解自己的時間規則,可以減少人員無謂的時間打擾,浪費,是看看建立自己的時間要求與時間規則並確實遵守執行,相信你也能感受到時間管理的好處。

項顧問相關時間管理文章在

http://www.goodtraining.com.tw/infor.html

http://blog.sina.com.tw/goodway/

http://goodtraining.pixnet.net/blo

發布日期:2013/02/04
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