一、效率團隊有形面~【策略及規劃面】 【共同願景及目標】
是啟動團隊的動力。組織中存在許多需要完成的目標,這些目標無法由一人單槍匹馬來完成需要是集體的智慧與努力,也就是需要透過團隊的建立來達成。因此,團隊在「目標」的前提下成立,驅使團隊更完美的達到目標的做法,就是建立共同願景,團隊同舟共濟的使命感,彼此通力合作達成目標!而策略能使我們企業更上一層樓,而我們理想的目標則藉成功的策略,有計劃地來推動,一步步完成,但只有偉大的目標是無法去完成企業的理想還需要~
二、效率團隊無形面~【企業文化】【溝通共識】【團隊激勵】【團隊學習】 使團隊成員在共同目標及任務上達成共識;須透過有效的開會、溝通來增進團隊間的凝聚力,達成良好的團隊決策;激勵團隊使團隊成員能更積極地參與;團隊的學習,促使團隊能不斷創新、變革,並造成組織及個人的第二條曲線。
團隊與成員的共同願景~~每個人都會有願景,是每個人奮鬥的目標、追求價值及成長的動力。個人願景是個人的意願和希望,而共同願景是透過眾人的合作和融合才能產生。所以,團隊共同願景能讓團隊更活性化且運作更有效率,亦能改善成員彼此間的關係,產生信任和支持的信賴。既然共同願景的精髓,在於將成員的個人願景融合成為整個團隊的「共同願景」。那麼,了解團隊中各個成員的「個人願景」將是組織或團隊在建立目標前很重要的功課。
一.發掘個人願景,產生團隊願景 在團隊中與成員充分討論是很重要的,成員彼此談論越多,願景就會越清晰。而所有人也會因此而更為熱衷與投入,促成願景的強化。因此,敞開自己的願景並傾聽別人的願景,就是擴散自已的願景與團隊成員彼此能量躍升進而協助達成團隊願景。願景是~團隊行動的精神和動力;而目標是~具體的步驟及方向。
二.擬定團隊目標如果說願景是團隊行動的精神和動力,則目標即是具體的步驟及方向,也是願景實現的途徑和方法。可運用SMART法則來釐清目標。 1.Specific 獨特性;團隊目標必須是特殊、獨特性的,才能掌握競爭優勢。 2.Measurable 可衡量性;團隊目標應該是可以衡量的、具體的,才能有效控制過程和步驟。3.Attainable一可達成性;團隊目標必須是可以達成、可以實現的4.Relevant一相關聯性; 團隊目標應和團隊及組織整體的共同願景密切相關5.Time frame一有時限性; 團隊目標應有適當的時間去完成。
三.「高階主管的帶動與支持」;對於團隊而言,高階主管的帶動與支持就好比「爐火」之於火鍋一般地重要,在組織中,沒有高階主管的帶動與支持,縱使全團隊有形面和無形面的要素都準備齊全了,一樣無法將高效團隊建立起來,而使之胎死腹中了!因此,當高階主管的帶動及支持對高效率團隊的運作而言,無疑是給團隊打了一劑強心針,讓團隊成員能無後顧之憂,全心全力地衝刺,創下完美的成績!故高階主管的帶動與支持對導入團隊而言是有其重要性及必要性而不容忽視的。待續中...周之明老師 |