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by 項義順

 
項義順
講師姓名: 項義順
現任職位: 佳威企管企業管理顧問/企業管理訓練講師/職涯管理講師/創業管理講師/職場管理講師
專長課程: 行銷管理,財務管理,人力資源管理
授課地區: 台北市、新竹縣市、台中市
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時間管理技巧---善用零碎時間為自己每天多賺一小時
文章類別時間管理 人氣值:♥2130
發表者:項義順管理顧問 更多時間管理文章在佳威企管部落格

教授時間管理課程時常讓學員回想昨天做了什麼事?百分之八十的學員僅記得不到十件的事情,如果再問另一個問題每天你會有多少段5~15分鐘的零碎時間呢?通常能正確回答出來的學員不到百分之十。

大家通常會認為我們常運用完整的時間處理事務,如果仔細觀察我們在職場上工作通常每隔10~15分鐘就會被打斷一次原有的工作,當主管或是與人接觸的職務頻率就會更高。

所以學習時間管理時更要注意零碎時間的使用技巧,其中包含時間接軌的技巧,每一次的中斷會讓自己在後續接續時需要先花上回歸的動作才能繼續,所以要注意要中斷原有工作時需要讓這項工作做到某個斷落或步驟完成後再行中斷以避免在中斷前沒有做好有效整理時就會讓後續回歸動作時間增加。

另一個要注意的是要運用零碎時間管理,很多工作並不見得一定要有大塊完整的時間才能完成,例如:影印資料、回覆電子郵件、整理桌面、閱讀資料….等等,在等待或閒置的時間中可以做這些事情讓自己的時間不會平白流失。

有時候會一下子不知道要做什麼事時建議可以列一份零碎時間清單,其中項目列出愈多愈好,當自己有空閒的時間就可以參考這張清單找出適時可以處理的事情。

只要你重視時間就會發現時間逐漸為你所用,也會發現自己可以做的事情愈來愈多了,相信藉由有效的時間管理能提升你的職場競力。

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發布日期:2012/12/25
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