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by 項義順

 
項義順
講師姓名: 項義順
現任職位: 佳威企管企業管理顧問/企業管理訓練講師/職涯管理講師/創業管理講師/職場管理講師
專長課程: 行銷管理,財務管理,人力資源管理
授課地區: 台北市、新竹縣市、台中市
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時間管理技巧----善用小技巧讓工作效率倍增
文章類別時間管理 人氣值:♥1883
發表者:項義順管理顧問 更多時間管理文章在佳威企管部落格

每天要到下班時您是否會覺得自己還有很多事情沒做完?覺得自己一定要動用到加班時間甚至是周末假日時間才能夠把工作做完呢?如果您常發生這樣的事情有可能是公司給予您的工作負荷過多,這一點您可以看其他同事是否也是如此? 如果其他同事都比您早下班,那就需要衡量是否是自己的工作效率出問題了呢? 請特別注意努力不代表工作績效,如果你的努力沒有績效產出只會造成公司資源的浪費以及主管的疲勞,所以要提升工作效率首重自我觀念改變。

下列這些時間管理小技巧可以有效提升工作效率:

避開尖峰時間:在一天中有許多需要等候的時間,例如:上下班交通時間、排隊列印時間、出外辦事等待櫃檯服務時間,如果事先避開這些尖峰等待時間,您可以比別人有更多的時間可以運用。

設定今天須完成清單:許多人未有效利用時間的原因是在於時間沒有規劃,不清楚今天應完成哪些事情,導致一般事務變成急件,變成相關人員都在催您,除了輛費時間也會讓自己承受更多的壓力,因此列出今天須完成清單排定順序,讓自己可以條理分明的達成任務。

想通了立即行動完成任務:愈晚行動變異愈大,因此當自己已經想通了就立即行動吧!別讓自己的推、拖、拉讓自己什麼事都只做一半,一次將任務完成可以減少後續銜接的動作與時間。

時間愈用愈靈活,當您已經開始進行時間管理後您會發現時間是可以掌控發揮效力的,也會發現您逐漸從被時間追趕轉成時間的主人喔!

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發布日期:2012/12/17
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