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by 廖淑純

 
廖淑純
講師姓名: 廖淑純
現任職位: 葛吉夫催眠中心講師,粉奇蹟藝術中心執行長, 家庭藝術陪伴系列樂齡粉彩帶領人培訓講師
專長課程: 行銷管理,人力資源管理,經營管理
授課地區: 台北市、新竹縣市、台中市
 
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團隊建立~我也會辦精彩的活動:廖淑純老師2012/6/23朝陽科大資通系系學會幹訓後記
文章類別經營團隊 人氣值:♥840
資訊與通訊系才第五年,系本身很年輕,特色是學生素質高、表達能力佳、且帥哥比例高,因此亟待多招募到一些女生加入,以增添多元觀點。這場演講選在端午節早上為新商任系學會幹部訓練。

一開始我用隊呼比賽當做團隊建立目標,讓新上任的幹部分成四組,並由討論中體會由團體到形成團隊的過程,包括組成、激盪磨合、建立共識、發揮綜效、結束五個環節。

接著介紹了雁行理論對團隊合作的啟示: 1. 藉著V字隊形,整個雁群比每隻雁鳥單飛時,至少增加了七十一個百分比的飛行距離。 啟示: 團隊成員擁有相同目標,能更快速、更容易到完成目標,因為彼此之間能互相推動。

2. 當一隻野雁脫隊時,他立刻感到獨自飛行時遲緩、拖拉與吃力,所以很快又回到隊形中。 啟示: 孤軍作戰不如留在團隊,跟那些與我們有共同目標的夥伴奮戰,同時團隊中又有人在前面領路。

3. 當領隊的野雁疲倦了,它會輪流退到側翼,另一隻野雁則接替飛在隊形的最前端。 啟示: 在團隊中輪流從事繁重的工作很合理,輪流擔任與共享領導權,對人或對南飛的野雁都一樣必要且明智。

4. 飛行在後的野雁會利用叫聲鼓勵前面的同伴來保持整體的速度,繼續前進。 啟示: 如果我們擁有野雁的感覺,我們將像牠們一樣彼此鼓勵加油,沒有噓聲、雜音及噪音。

5. 當有一隻雁生病或受傷時,其他兩隻會由隊伍飛下來協助保護牠,直到牠康復或死亡為止,然後牠們自己組成隊伍開始飛行,努力去追趕上原來的雁群。 啟示: 如果我們與雁鳥一樣聰明的話,我們必定也知相互扶持,不論在困難的時刻或在平順的時候。

接下來則是當天演講的重心「如何辦活動」,介紹完活動類型、活動企劃概念後進入各組實作時間,四組分別選了「迎新」、「到老人院服務」、「為附設幼稚園辦夏令營」、「資通展」,加上學長姊示範組的「端午粽貫線」共練習了五個活動。

最後我也提醒同學要記得思考是否非辦活動不可?要達到活動的目的是否有其它替代方案?另外系學會舉辦的活動如何與系上所學資訊與通訊專業連結?對系學會而言,如何透過不同性質的活動來讓成員增能,同時滿足不同族群的需求,進而凝聚對系上的向心力?我建議同學可以以年為單位,配合節慶及學校行事曆企劃每個月的活動,再依任務以專案編組的方式運作,就可以為每個專案規劃進度表按表操課,會更有效率。

以下是當天課程結束時頗具代表性的同學回饋:

「生命影響生命,我想老師的演講讓我在團隊活動這一塊,又多了不同的看法。」

「參加這次的活動,還有老師帶領我們更快速的了解系學會以及活動的策劃。」

「在這次的演講,發現一個組織在運行時,每個零件發出的聲音跟互相磨合的時間都有所不同,但不能缺少任何一個零件,雖然現在我還不是很了解,但我會慢慢去學習。」

「原來辦活動的概念這麼廣,讓我見識到許多不同的地方,相信能讓我在往後受用無窮。」

「老師:我是這次活動的工作人員,我真的覺得老師的動態學習做的很好,下次有機會希望還可

發布日期:2012/12/26
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