104講師中心是由104人力銀行所創設:提供全國最完整講師資料庫,讓您輕鬆找講師,讓講師快速找到學生

企業競爭力來自於完善系統制度建構與提供優秀人才發揮所長機會

by 項義順

 
項義順
講師姓名: 項義順
現任職位: 佳威企管企業管理顧問/企業管理訓練講師/職涯管理講師/創業管理講師/職場管理講師
專長課程: 行銷管理,財務管理,人力資源管理
授課地區: 台北市、新竹縣市、台中市
16
加油
加油
分享到 Facebook Plurk Twitter

會議管理技巧---開會會議管理實戰應用技巧
文章類別經營團隊 人氣值:♥3676
發表者:項義順管理顧問 更多會議管理文章在佳威教育訓練中心部落格

每當輔導的企業主管向自己抱怨說公司會議開不完,根本沒時間做事情時,就不禁讓想到自己也曾經在產業界擔任主管從早上進公司開會開到晚上11點多的情形,感覺自己擔任主管最大的用處就是參加會議,難怪網路上流傳開會打油詩道出許多人的心聲。

開會一定要如此難過嗎?當然不是,開會要開得好還是有規則和技巧的喔!

會議呈報核准:會議主持人要召開會議前須經過跨部門的主管核准(例如:廠長、協理、副總),其呈報內容需要包含:預計開會日期、所需時間、討論議題、參與人員、之前會議內容與執行狀況,讓上級主管決定是否要召開此次會議與是否需要這些人員參與會議,減少不必要的會議次數,也讓會議主持人更謹慎的處理每次會議。

會議規則制定:開會前多久的時間須將會議議題與討論事項分發給參與會議的成員,開會時人員遲到罰則訂定,開會時不可接手機,會議超過預定規畫時間責任歸屬。

會議PDCA執行: 開會時會而不議、議而不決、決而不行、行而不果,是開會時的大忌,所以會議中除了主席針對會議議題事項作最後裁決外外應有會議記錄人員記錄議題討論結果、同時在每個議題上須有負責執行人員與執行確認人員,並在議題上註記應完成時間與實際完成時間欄位,讓每次會議都有其進度與執行成效。

會議品質好壞取決於公司主管的重視程度,只要公司主管願意做好開會管理,相信開會也會開得有效益。

佳威企管專屬會議管理文章,若須轉載請先行經過授權

佳威教育訓練中心提供演講講座服務包含:創業演講/創意管理講座、就業演講/就業管理講座、職涯演講/職涯管理講座與專題演講/專題管理講座。

提供教育訓練服務包含:企業經營課程、主管培訓課程、核心職能課程、服務管理課程、通識管理課程、人資管理課程、行銷管理課程、生產管理課程、品質管理課程、ISO管理課程、資材管理課程與財務管理課程共12類管理課程超過200門以上的教育訓練課程。

歡迎與佳威企管洽詢教育訓練課程

發布日期:2012/12/13
講師其他文章
創新思考課程教學實績---金兆益科技邀請項義順創新講師團隊教授第二場問題分析與解決實務培訓課程
客訴處理課程教學實績----項義順客戶服務講師團隊至新莊區區公所教授客訴處理課程
櫃台服務禮儀課程授課實績---傳閔工程邀請項義順服務禮儀講師團隊教授櫃檯服務禮儀與應對技巧培訓課程
公關培訓課程訓練實績---家扶中心台北辦事處邀請項義順公共關係講師團隊教授公共關係與危機處理培訓課程
人際溝通課程授課實績---項義順溝通管理講師團隊至中部科學工業園區管理局教授人際溝通技巧管理培訓課程
  更多

其他[經營團隊]類文章
品質管制課程授課實績---芳岳貿易邀請項義順品質管理講師團隊教授品質管制管理應用訓練課程
團隊激勵課程教學實績---竹科管理局邀請項義順企業經營管理講師團隊教授團隊合作激勵訓練課程
團隊激勵課程授課實績---項義順激勵講師團隊至南山教育中心教授提昇向心力與團隊合作激勵培訓課程
團隊激勵課程教學實績---台北市萬華老人服務中心邀請項義順領導激勵講師團隊教授團隊激勵課程
會議管理課程教學實績---新北市政府衛生局邀請項義順會議管理講師團隊教授會議管理培訓課程
  更多