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by 項義順

 
項義順
講師姓名: 項義順
現任職位: 佳威企管企業管理顧問/企業管理訓練講師/職涯管理講師/創業管理講師/職場管理講師
專長課程: 行銷管理,財務管理,人力資源管理
授課地區: 台北市、新竹縣市、台中市
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企業管理知識家---如何有效做好檔案管理
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發表者:項義順管理顧問 更多企業檔案管理文章在佳威企管部落格

一家企業成立愈久文件與檔案相對較多如何有效做好檔案管理呢?

首先須確保檔案完整性確保儲存檔案內容、資料及儲存文件完整性,無缺漏。

檔案真實性需可鑑別和確保檔案取得、蒐集及修改過程的合法性且未遭到竄改或偽造。

檔案可用性指藉由檔案保存機制規劃保存年限,維持檔案可用性。

建立檔案機密性防止無權限人員或非法使用者取得敏感資料的內容。

檔案分類性因應檔案內容做好資料的系統分類,如同圖書編碼,讓想要使用的人員容易取得。

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發布日期:2012/11/16
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