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by 項義順

 
項義順
講師姓名: 項義順
現任職位: 佳威企管企業管理顧問/企業管理訓練講師/職涯管理講師/創業管理講師/職場管理講師
專長課程: 行銷管理,財務管理,人力資源管理
授課地區: 台北市、新竹縣市、台中市
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簡報設計知識家-簡報製作123
文章類別簡報技巧 人氣值:♥2080
發表者:項義順顧問 更多簡報設計管理文章在佳威企管部落格

簡報對於演講、報告或產品介紹而言是一個很棒的輔助工具,上台簡報除了自身演說功力外,簡報設計也是不可忽視的環節,成功簡報設計能讓觀眾充滿期待、耳目一新;反之,失敗簡報設計則令人眼花撩亂、捉摸不清,因此我們在設計簡報時須做到以下三個步驟,才能呈現一份簡潔而不簡陋的精彩畫面。

1.背景分析 簡報製作之前須仔細思考這次簡報的目的,觀眾是誰?觀眾的背景是什麼?(如:年齡層、身份、性別…等),在什麼場合作簡報?簡報時間多久?將這些背景一一釐清,就能找到簡報主要的方向。例如:若聽眾是學生則簡報內容可多放時事資訊;若聽眾多為女生,可多舉一些購物經驗分享給大家。

2.組織內容 簡報觀點、主題是什麼?簡報所運用的邏輯、順序是什麼?應製作哪一類型簡報呢?首先瞭解簡報觀點後,已樹狀圖方式列出各個綱要順序,這樣一來再編制簡報時才不至於文不對題或前不對後;另外簡報邏輯可從結論開始尋求各支持點,或從眾多方法中找到一個結論,通常前者方式較容易引起聽眾的興趣。

3.包裝設計 將資訊整合之後,接下來就是美化簡報,將想表達的簡報內容精簡化,從一長串論點中找出關鍵字呈現於簡報中,讓簡報一目了然,也讓主講者有更多發揮空間而不至於逐字的將簡報唸一遍;另外需考量是否有其他輔助工具,例如影片、或是動畫應用、圖片…等。

大家可透過以上三步驟檢視自己做簡報的方法,從中練習,並多參考他人簡報設計結構與整合方向,只要好好把握每次簡報機會,之後在簡報運用上就能得心應手。

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發布日期:2012/12/25
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