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by 項義順

 
項義順
講師姓名: 項義順
現任職位: 佳威企管企業管理顧問/企業管理訓練講師/職涯管理講師/創業管理講師/職場管理講師
專長課程: 行銷管理,財務管理,人力資源管理
授課地區: 台北市、新竹縣市、台中市
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文件管理知識家----文件管理人員工作內容
文章類別專案管理 人氣值:♥2233
發表者:項義順顧問 更多企業組織管理文章在佳威企管部落格

當公司成立一段時間後會發現公司圖面、文件與表單增加許多,而且亂無章法,想找的資料找不到,那些資料該處理?新舊文件混淆不清,這時候企業就需要思考是否要增加一個文管人員或是找內部人員負責文件管理了,一般文管人員工作如下:

1. 圖面/文件/表單建立作業管理 2. 圖面/文件/表單發行作業管理 3. 圖面/文件/表單更新作業管理 4. 圖面/文件/表單發行作業管理 5. 圖面/文件/表單審核跟催作業管理 6. 圖面/文件/表單回收管理 7. 圖面/文件/表單管理分類管制管理 8. 外來文件接收、分類、歸檔、分發作業管理 9. 影印文件管理作業 10. 合約管理作業 11. 圖書管理

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發布日期:2012/11/20
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