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by 項義順

 
項義順
講師姓名: 項義順
現任職位: 佳威企管企業管理顧問/企業管理訓練講師/職涯管理講師/創業管理講師/職場管理講師
專長課程: 行銷管理,財務管理,人力資源管理
授課地區: 台北市、新竹縣市、台中市
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時間管理達人---時間如何開源節流?
文章類別時間管理 人氣值:♥1965
發表者:項義順顧問 更多時間管理文章在佳威企管部落格

現代人常常反應時間不夠用、每天被時間追著跑,看似忙碌充實的生活,靜下來觀看自己卻發現生活過得好空虛,到底如何創造更多時間,好讓時間可以有效利用呢?時間開源節流之方法有下列幾項:

目標性完成事項: 最容易將時間耗掉的情形莫過於貪心,因為什麼都想做,卻什麼都做不了,例如:今天我想寫一篇時間管理與工作關係管理的文章,在寫時間管理時我卻想著等會我要怎麼開頭寫工作關係才通順;另舉例子來說,小祐正籌備國內自助旅遊,原本當天目標是要訂到房位,結果上網瀏覽沒幾家旅館,卻受網路廣告影響,跑去逛網拍…為了遠離這種窘境,必須養成一次完成一件事的習慣,將每件事情當作一項目標,避免事情只做到一半就去做或想著別件事,確切實行此方法便可以節省更多時間及精力。 去除不合理動作:

做每件事需瞭解最終目標是什麼?當你用最短時間將事情做到最好,才稱得上高效率,過程與方法是達到高效率之關鍵,過程中有哪些動作是多餘、不流暢的?惟有改變現有模式與找出解決方式,才能讓事情更快完成。

有效授權與拒絕: 爛好人、便利貼女孩、YES MAN…從這些名詞的崛起便能看出,有多少人都陷入時間不夠用的困境中,不懂拒絕的人,陸續就會有一連串事情等著你來做,當然不僅在工作上,就連朋友三不五時的熱情邀約,也會成為時間不夠用之原因,所以需懂得善意拒絕,做事情量力而為,甚至做到能授權給他人,畢竟有些事情是大家共同分工才能做得更快、更好的,不是嗎?試著改變「勞者多能」的觀念吧!

善用零碎時間: 生活中的零碎時間太多了,像等公車、發呆、等電視廣告…等事情,其實1分鐘彷彿是1塊錢,每天存下10個1塊錢,整月份就增加300塊錢收入,相對地時間也是如此,每分鐘做一些小事,累計到最後便能完成一件大目標。

例如在等公車時,想減肥的人可以原地踏步或局部按摩;準備大考的學生可以藉此背幾個單字;準備參加面試的人可以默念自己準備的資料;至於單純想回家的人,你可以默默觀察別人,加強自己的閱人功力…每一分鐘都有它被利用的價值,關鍵還是在於自己是否願意善用這些時間罷了!

透過以上時間管理方法可以讓人節省不少時間,並開發更多時間完成其他事情,用心看待每分每秒,努力一段時間便可看見不同的自己。今天的你檢視過自己了嗎?

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提供教育訓練服務包含:企業經營課程、主管培訓課程、核心職能課程、服務管理課程、通識管理課程、人資管理課程、行銷管理課程、生產管理課程、品質管理課程、ISO管理課程、資材管理課程與財務管理課程共12類管理課程超過200門以上的教育訓練課程。

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發布日期:2012/12/24
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