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by 項義順

 
項義順
講師姓名: 項義順
現任職位: 佳威企管企業管理顧問/企業管理訓練講師/職涯管理講師/創業管理講師/職場管理講師
專長課程: 行銷管理,財務管理,人力資源管理
授課地區: 台北市、新竹縣市、台中市
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簡報製作技巧---做簡報不是做書面資料
文章類別企劃提案 人氣值:♥2143
發表者:項義順顧問 更多文件撰寫管理文章在佳威企管部落格

在教授簡報技巧或是為企業做企業內部講師培訓時,認為企業同仁皆具備職場上的專業能力,但是要上台做簡報或是要製作簡報時常常會有一些誤解,造成簡報設計不當導致以簡報報告或簡報教學效益大打折扣。

在製作簡報時首要要先了解簡報是協助報告者向聽眾說明報告者的想法,並非是給聽眾閱讀的書面資料,所以不要只是將Word檔的資料Copy到Power Point檔就算完成簡報設計。

其次在於每頁簡報應該是簡單扼要,不要試著將過多的內容塞在同一張簡報中,除了會模糊焦點外,也會造成人員視覺上的壓迫感與神上的不耐煩。

很多人較少製作簡報時會出現字體過小的情形產生,也會因為簡報需要配色,對於色彩配置不熟悉的人員常會造成配色不協調與放映出的投影片看不清楚內容的情形產生。

有些人員擔心自己會詞窮或不知道要說些什麼內容,於是會做出過多頁的簡報,美其名是準備充分,在實際簡報過程中卻會造成報告者對每頁簡報草草帶過,整個簡報過程只在趕進度,反而很難讓聽眾能夠感受到報告者的專業能力。

請大家切記!簡報製作是輔助工具,有些報告者為了強調自己的簡報製作能力所以在簡報中加上很多動畫、特效,反而會造成畫蛇添足,讓一場專業簡報說明會變成雜耍表演場了。

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發布日期:2012/11/15
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