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by 項義順

 
項義順
講師姓名: 項義順
現任職位: 佳威企管企業管理顧問/企業管理訓練講師/職涯管理講師/創業管理講師/職場管理講師
專長課程: 行銷管理,財務管理,人力資源管理
授課地區: 台北市、新竹縣市、台中市
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工作說明書/職務說明書應如何建立呢?
文章類別企劃提案 人氣值:♥2179
發表者:項義順管理顧問 更多企劃管理文章在佳威企管教育訓練中心部落格

不在其位不謀其政,但是在位者真的知道自己應該做什麼工作?可以做什麼工作嗎?很多企業對於職務應做的事項是存在許多灰色地帶、模糊空間的,這也就造成很多事情是屬於三不管地帶,也造成企業經營管理的漏洞。

因此企業在進行人力資源規畫時考量到每個工作與職務需做事項,訂定了工作說明書/職務說明書讓企業同仁有所依循,通常我們在制定工作說明書/職務說明書會考量下列事項:

職務說明:這個職務屬於哪一個部門?其正式職稱是什麼?有些企業規會更深入會提到需要幾職等才可以擔任此職務。

工作說明:擔任此職務須執行那些日常工作?主要職責任務是什麼?需達成績效是哪些?需要依循哪些標準或是需要寫哪些表單?

工作要求:擔任此工作需要具備哪些有形條件,例如:學歷、科系、專業技能或是專業證照,以及無形條件,例如:人格特質,以及其他特殊要求條件,例如:視力1.0以上,須能背負10公斤以上的重物等等。

藉由工作說明書/職務說明書的建立,不但可以讓擔任此職務人員清楚了解所負責事項,也可以讓主管或人資人員可以依說明書事項找到較適合的人才。

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發布日期:2012/11/14
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