前二週提到在簡報或講課時,可利用「3P原則」快速組織一個簡短有力的開場白,實務上無論在工作或私人場合,都有可能因本身職務身份或應與會者要求必須臨時說幾句話,例如開會時被點名發言、業務主管在頒獎典禮要說幾句勉勵業務員的話、參加喜宴時獲邀致詞等…。這些時刻若能利用不到三分鐘的時間態度自信、落落大方的發表談話,相信一定會讓與會者留下深刻印象,對自己的工作積效表現或人際關係也有加分效果。
這次就以高階主管應邀在業務部門年度策劃會議中致詞時運用「3P」原則開場當範例。
purpose目的:各位業務夥伴,早安!我很興奮能一起參與這個年度盛會,因為我們將在這次的年度業務策劃會議中做到以下三件事:第一、回顧,回顧今年我們表現很棒的部分;第二、提醒,提醒我們自己今年哪些部分可以做得更好;第三、計劃,為明年的發展做具體可行的計劃。
procedure過程:同時,這次年度會議雖然和往年一樣要進行一整天,然而籌備小組在許多小細節都有別出心裁、充滿創意的安排,相信會讓大家有耳目一新的感受。 profit利益:我個人認為,一年一次的年度業務策劃會議,對各位業務夥伴而言是最重要的一個會議,因為今天大家會協力完成各小組與個人一整年的業務推展計劃,而這份計劃也將成為明年指引各位夥伴奮力向前的最佳地圖。 |