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by 陳彥宏

 
陳彥宏
講師姓名: 陳彥宏
現任職位: 人生教練成長顧問股份有限公司 首席講師
專長課程: 行銷管理人力資源管理經營管理
授課地區: 台北市、新竹縣市、台中市
 
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善用時間矩陣,擠出時間來!(上) 經濟日報/2011年6月27日/C10版/經營管理 記者【潘俊琳、何秀玲】
文章類別時間管理 人氣值:♥1118
善用時間矩陣,擠出時間來! 一天有24小時,一年有365天,老天爺給大家的時間都一樣,有人可以從容規劃時間,大多數人卻都覺得時間不夠用。然而時間就是「重要性」的安排,與其硬要擠出多餘的時間,不如試著重新組合事情的輕重緩急順序。

人生教練首席講師陳彥宏表示,人生可以切成身體健康、工作財富、人際社交、家庭天倫和精神生活等五個層面,也就是所謂的「人生輪」。人生輪的比重,每個人的要求和付出都不同,如果能將人生輪的比重和個人時間規劃互相搭配,人生的滿意度就會大幅提升。

人生輪排序 搭配時間規劃

陳彥宏指出,覺得時間不夠用,通常是人生輪中最期待的部分,反而得到最少時間。例如希望家庭美滿,但大多數的時間都花在工作。這是一個時間分配上的迷思,就像是不斷重複錯誤的行為,卻希望人生截然不同。

陳彥宏以時間矩陣分析,事情可以用輕重緩急畫成一個時間管理矩陣,然後分成重要緊急、重要不緊急、緊急不重要,和不重要也不急等四個象限。

大家都知道重要緊急的事情要先做,不重要也不緊急的事情擺在最後,但卻常把「重要不緊急」和「緊急不重要」的處理順序給搞錯。

陳彥宏認為,重要不緊急的事情要比緊急不重要事情先做,因為緊急但不重要的事,可以授權處理或委託代辦,像是廁所沒了衛生紙,或是朋友在不預期的時間內打電話來,這些都算緊急但沒那麼重要的事,就算都不管它,它可能也會隨著時間自然消失。

但重要不緊急的事,如果一直不處理,那就會升級成為重要且緊急的事,且會愈積愈多。這就是大家常抱怨時間不夠用的原因之一。

陳彥宏表示,想清楚自己人生輪的排序,並將之納入輕重緩急的時間矩陣中,效率就會出現,人生的滿意度也會因而提升。

「時間管理的技巧,在於善用時間表按表操課。」盟亞企業管理顧問公司總經理陶淑貞表示,上班族可依照企業的核心價將工作排序,尤其現在流行的智慧手機,無需紙本,在內建的行事曆上打上今日備忘,只要一打開手機,就能知道今天要做的、該處理的工作為何。

未完待續~~~

想了解怎更有效的時間管理嗎? 請與我們連繫^^

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發布日期:2011/12/28
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