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by 項義順

 
項義順
講師姓名: 項義順
現任職位: 佳威企管企業管理顧問/企業管理訓練講師/職涯管理講師/創業管理講師/職場管理講師
專長課程: 行銷管理,財務管理,人力資源管理
授課地區: 台北市、新竹縣市、台中市
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時間管理技巧---行政人員時間管理運用
文章類別時間管理 人氣值:♥2120
發表者:項義順管理顧問 更多時間管理文章在佳威企管部落格

行政人員對企業而言屬於內勤人員,在工作上通常屬於支援協助單位所以要處理的事務較繁雜,行政人員時間管理做得好在工作上會有條不紊,時間管理不好則會產生自己辛苦做卻被人嫌的窘境,行政人員要如何應用時間呢?

行政人員基礎的時間管理如下:

統一時間辦理:如同醫生看診時間一樣規定於何時辦理何事,例如:公司員工請假假卡的領取、繳回、登錄,人員的請款作業…,避免因為其他人員的事項時常需要打斷自己手邊工作。

文字代替語言:常常很多人員提出的問題是相同的,針對同樣問題持續回答是浪費雙方時間,因此可以建立相關文字敘述說明讓人員了解,例如:請假規定、請假作業流程,花一次時間製作減少後續的說明時間。

工作規劃:哪些是固定時間要做的事?那些是需要他人協助的事?那些是需要自己才能做的事?當把事情做分類之後需要考量這些是向該如何安排,例如需要他人協助的事就需要考量別人何時較有時間來做這件事,以避免時間延後造成更多的時間浪費。

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發布日期:2012/12/25
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