104講師中心是由104人力銀行所創設:提供全國最完整講師資料庫,讓您輕鬆找講師,讓講師快速找到學生

生命因珍惜而可貴:生活因學習而豐富

by 吳錦河

 
吳錦河
講師姓名: 吳錦河
現任職位: 中華民國藥品行銷暨管理協會中區聯誼會會長
專長課程: 行銷管理經營管理個人成長
授課地區: 台北市、新竹縣市、台中市
0
加油
加油
分享到 Facebook Plurk Twitter

如何開好視訊會議
文章類別團隊建立 人氣值:♥170
最近因為疫情的衝擊,有的公司同仁們分流上班,有的甚至無法進到公司,有的可能暫時停止上班。而一般社團組織幾乎停止了所有一切的活動,不管公司或社團組織,團隊可能因為沒有過去彼此之間的交流聚會,沒有彼此太多的互動,因而造成彼此之間產生了一些距離與疏遠,可能情誼不再那麼深厚,凝聚力不再如前,可能合作上產生了裂縫。 為此,有的團體企業嘗試著透過線上會議,能夠有彼此之間交流分享的機會,依然保有大家互動分享交流學習織氛圍與做法。 這幾周來,我個人學生的學期簡報透過視訊會議,社團有趣品酒會嘗試在線上舉辦、昨天基金會的董事會透過視訊會議,今天上午教會的常務委員會議也透過視訊會議 ,顯然的應用科技工具與新的平台,將是我們新的工作模式與新生活的型態 。 如何把視訊會議的效益最大化,確保團隊往相同目標前進!最近在雜誌上看到了管理顧問薩莫斯大師就提出了幾項建議,加上個人這些時間來的經驗,也特別整理與大家來分享, 首先當然事先要確認與會者已下載,並能夠登入,之後再度透過EMAIL:或LINE等做會前提醒,而在會議中更有幾個方向可供參考:

一、讓每一個夥伴有時間說話 視訊會議上,同仁夥伴通常會著重於自己的待辦事項,感覺上好像是提高生產力,但事實上這反而會會使同仁夥伴們出現隔閡,減少合作,要讓同仁們之間有所連結,就必須提一個有意義的問題,作為遠距會議的開場,並給每一個人時間說話,這樣能夠讓彼此之間,消除距離感,抒發壓力與焦慮,有助於將重點放回到團隊的工作。比如‧分享最近疫情之各區防疫狀況,個人心得..

二、更多包容在突發狀況 召集人或夥伴們必須要能夠容忍視訊會議可能會被打斷,或者剛開始可能大家還不太適應軟體及應用。比如說,視訊會議的當中 可能有突然小朋友闖進房間而分心,可能有狗的叫聲、或者有電話鈴聲響起、或者有其他的軟體LINE等等的干擾、可能有聲音沒影像、有影像沒聲音….由於大家還不是非常熟悉工具的應用,也因此彼此間必須要有更多的包容

三、緊跟議程表 跟著議程進行,可以使視訊會議的生產力提高,在議程當中清楚地列出會議的目的,要完成的事項,以及完成的時間….另外也清楚地闡述在不同的情況下,誰必須要負責製作議程通知、並傳給所有的人,並告知何時要確認完全並回覆,這樣一來每一個與會者都會有所準備的,

四、做好摘要重述重點: 隔空的溝通,較不容易掌握每人的發言內容,因此會議後的決議摘要紀錄與後續之執行追蹤更為重要,必要時在會議中做好會議摘要重述重點讓每一個人更清楚揪下來要執行的方向與具體執行要點。

五、保留一些辦公室的傳統 過去也許在會議當中,可以喝喝咖啡,喝喝茶 比如說教會的會議,會前會有祈禱,會後會有祈禱,會有降福禮,這些習慣性的傳統,可以稍微保留,這樣會帶給與會者,很大的慰藉,讓與會者不會有不安定感、陌生感的情況產生 。

發布日期:2021/06/05
講師其他文章
淺談人口老化與長照2.0
如何讓自己更有效率
賣價值而不是賣價格
演說內容的架構
典禮中的靈魂人物~ 司儀高手
  更多

其他[團隊建立]類文章
職場管理課程教學實績---財團法人中衛發展中心邀請項義順職場管理講師團教授工作願景與工作倫理培訓課程
目標管理課程授課實績---臺北榮總桃園分院邀請項義順目標管理講師團隊教授目標規劃與執行課程
職場工作態度課程教學實績---精緻立妍醫美診所邀請項義順職場管理講師團隊教授企業文化與工作態度培訓課程
會議管理課程教學實績---東吳大學邀請項義順會議管理講師團隊教授菜鳥族的會議篇培訓課程
團隊經營課程培訓實績---脊髓損傷潛能發展中心邀請項義順組織經營講師團隊教授工作團隊與團隊協作培訓課程
  更多