專案之業務簡報技巧與口才訓練
一、簡報常見之錯誤觀念
第一型錯誤:錯把「觀眾」當成「讀者」
簡報者最常犯的錯誤之一就是錯把「觀眾」當成「讀者」。讓投影片充斥著密密麻麻的文字,忘了投影片的目的在於協助重點處的理解。
第二型錯誤:錯把「投影用簡報」當成「書面用簡報」
把「投影用簡報」當成「書面用簡報」是初學者常犯的第二種錯誤。 「投影用簡報」強調的是理解性,「書面用簡報」追求的是完整性。
第三型錯誤:錯把「準備資料」當成「簡報資料」
把所有蒐集到的資料全部放進投影片中是簡報者常犯的第三種錯誤
二、簡報設計之六大致命傷
1、對比度太弱,對比不明顯。
2、顏色太多,分散視覺效果。
3、文字太多,讀起來很吃力。
4、字體太小,根本看不清楚。
5、花招太多,太多轉換機制。
6、分點繁多,層次架構太亂。
服裝顏色不宜複雜、過多,全身服顏色三種以內配件不可以超過五種。 氣氛:輕鬆、自然、親切。 樸實、穩重、可靠。 開朗、坦誠、直率。熱情、活潑、青春。 從慢到快,自行選擇適合自己的調性之節奏,也要注意聽眾的接受度。
三、練習致詞的開場及結尾
以一小組為一單位練習
魅力表達優質口才訓練
沒有人生下來就會說話
所有口才都是後天練習
課程結語
學會尊重
+ 懂得傾聽
+ 用同理心
+ 真誠關懷
=無往不利的人際溝通
文:李柔靜講師
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