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by 陳瑞麟

 
陳瑞麟
講師姓名: 陳瑞麟
現任職位: 教育服務業
專長課程: 行銷管理,財務管理,人力資源管理
授課地區: 台北市、新北市
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會計憑證
文章類別會計 人氣值:♥1933
會計憑證

會計是記錄企業所發生的各種交易事項,可是不能憑空記帳呀,總是要有個根據,那個根據就是會計憑證。會計也不想背責任呀,誰理你們那麼多呀,會計要下班的呀,拿個有力的會計憑證來,記帳記好了,該報帳該領款的拿一拿,大家都要下班的。

會計憑證分為原始憑證(證明交易有發生)和記帳憑證(就是傳票,套印好供會計人員在正面記帳,後面則附上原始憑證,主要功能是方便整理、記帳)

(就是原始單據,是交易發生的當時,交易的另一方所留下的記錄,例如、或者記程車司機的車資憑證,也有的公司是規定某種金額以下不用原始憑證。例如出差如果沒有憑證,最高可以報莒光號火車的車資)

原始憑證分為內部憑證、外來憑證、對外憑證

內部憑證:企業本身自己製作,自己保存者;例如自來水公司內部的水費帳單、電信公司公務用手機的帳單,錢雖然是可以內部轉帳,但是還是要有用來記帳的憑證。但是因為是企業內部,所以有可能發生「無實體憑證(電子憑證)」,即企業內部電腦記錄中有,而且直接引用來做為憑證,但是卻沒有列印出這張憑證的情況產生。然而觀念上仍屬於內部憑證,如果能有印出來並且有權責人員蓋章是更好。

外來憑證:取自企業以外之個人或企業團體,例如火車票、捷運公司或郵局開的購買憑證、商店購物發票、小商店或計程車司機所開的收據。

對外憑證:由自身企業製作,交付其他企業之憑證;本質上和外來憑證是一樣的,只是是開出來給別人用的。例如火車票對鐵路局而言,就是一種對外憑證。但對商務旅客而言,這張火車票可以拿回公司去報帳,對旅客而言是一種外來憑證。

記帳憑證:也就是傳票,分為單式傳票(一張傳票記一個會計科目;現金收入和現金支出傳票因為現金這個科目己經鎖定,記的是對方科目)和複式傳票(一張傳票記一整個交易為原則,無論有幾個會計科目)

那麼什麼能記在記帳憑證上呢,交易依有沒有用到現金,當然只能分成:(純)現金收付交易、不涉及現金收付的交易、部份使用現金收付的交易三種。所以有時候需要把一個分錄拆開來分別記在二種傳票上。

單式傳票(一張傳票記一個會計科目) 現金收入 現金支出 轉帳傳票 (純)現金收付 一張傳票記一個會計科目 一張傳票記一個會計科目 不適用 不涉及現金收付 不適用 不適用 一張傳票記一個會計科目 部份使用現金收付 拆開分別記 拆開分別記 拆開分別記

複式傳票(一張傳票記一整個交易為原則) 現金收入 現金支出 轉帳傳票 (純)現金收付 一張傳票記一整個交易 一張傳票記一整個交易 不適用 不涉及現金收付 不適用 不適用 一張傳票記一整個交易 部份使用現金收付 拆開分別記 拆開分別記 拆開分別記

p.s 總號是所有的傳票都拿下去編號;現入號數、現出號數、轉帳號數是只編在現金收入、現金支出、轉帳傳票上的,這樣可以確保每張傳票都是連續編號不會少一張。

發布日期:2010/06/17
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