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by 陳頂立

 
陳頂立
講師姓名: 陳頂立
現任職位: █資深專業企管講師(Since1991)
專長課程: 行銷管理,人力資源管理,經營管理
授課地區: 台北市、新竹縣市、台中市
 
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時間管理TIP3---建立全方位的時間管理
文章類別時間管理 人氣值:♥13
  管理大師彼得.杜拉克在論及目標管理(MBO, Management by Objective)的精義時,曾經提出效率(efficiency)和效能(effectiveness)兩大核心概念。亦即efficiency的內涵在於「to do things right」;而 effectiveness則在於強調 「to do the right things」。

  我們透過進一步的剖析可以得悉:「效率」著重於做事情的「方法」,亦即期盼以最少的資源(人、事、時、地、物等)來完成任務,因此在執行過程當中就必須不斷思考,如何使有限時間發揮最大的貢獻或是盡量減少時間的浪費;「效能」的重點則在於強調時間投入的產出或結果,講究的是「方向」,亦即在意的是時間到底用到什麼地方。

  事實上,就時間管理而言,效率和效能兩者是缺一不可的,而且是無從切割。如同高爾夫球場上的一句名言:「不管你揮杆的姿勢有多麼優美,只要你的杆數比對手多,你就是輸家」,乍看之下結果是最重要的;然而,錯誤的揮桿姿勢卻可導致運動生命的結束。

  簡單來說,要做到全方位的時間管理,就必須符合「快、很、準」的要求。快在於發揮效率,準在於落實效能,狠勁則在於能夠即知即行、付諸行動。光快不準,前途迷茫;光準不快,錯失良機;又快又準但無行動,不過是紙上談兵,無益於績效的提升;故:三者缺一不可。

發布日期:2019/12/15
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