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by 陳頂立

 
陳頂立
講師姓名: 陳頂立
現任職位: █資深專業企管講師(Since1991)
專長課程: 行銷管理,人力資源管理,經營管理
授課地區: 台北市、新竹縣市、台中市
 
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時間管理TIP2---如何突破「時間不夠用」的困境
文章類別時間管理 人氣值:♥14
  「時間不夠用」是許多人共同的生活經驗;「時間不知到花到哪裡去了」,則是另外一個共通的窘境。

  如同眾所皆知,錢如果不夠用的話,解決之道不外乎就是「開源」和「節流」;而錢不知道花到哪裡去了,解決之道則為「記帳」,以瞭解每一筆錢的去處。同理,時間如果不夠用的話就應該設法創造時間;而時間不知到花到哪裡去了,則可以透過對時間的運用紀錄來加以剖析流向。

  首先,時間如何能夠被創造呢?這豈不違背了「能量不滅定律」的基本概念?然而,如果原本必須花費的時間能夠被縮短的話,相對而言,就可以把省下的時間用在其他的地方上,間接就等於多出一筆額外可動用的時間了。所以,我們必須深奉「工欲善其事、必先利其器」為圭臬,時時思考如何提昇工作效率,例如,使用效率較高的電腦、學習速度較快的輸入方式、運用輔助的器具、善用授權的功能等,都是可行的方法。

  至於對時間去處的掌控,則可運用管理大師彼得.杜拉克的「時間表」概念,紀錄時間的運用情況,據以檢核、改善,可以說是「從根救起」,以避免時間在不知不覺當中流逝,徒留遺憾。

  另外,「先有再好」的概念也是值得分享的,亦即避免過度完美的追求,使得自己永遠陷於「無法完工」的狀態,如此,時間當然就不夠用了。

發布日期:2019/12/15
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