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專注於創新研發管理(創意、創新、創業、智財)之相關議題,希望為中小企業提升競爭力,盡棉薄之力

by 張嘉仁

 
張嘉仁
講師姓名: 張嘉仁
現任職位: 愛斯奎科技管理顧問工作室 產業顧問
專長課程: 行銷管理經營管理
授課地區: 台北市、台中市
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如何撰寫一份優質的計畫書
文章類別專案管理 人氣值:♥39
一個人是否有撰寫計畫書的需求,可能因人而異。但是對經營企業來說就不一樣了,計畫書可能因為不同的場合而不斷的出現。例如向銀行貸款、董事會報告的營運計畫書、研發計畫、政府標案,或者申請政府補助等,都需要一本嚴謹、具有說服力而且可行的計畫書。如此即可明白計畫書對一家企業的重要性了。 然而,寫一本計畫書,對大企業而言並不是什麼困難的事,但對臺灣廣大的中小企業而言,因為資源不足,確實有其困難度。因此,本文希望以淺顯易懂的方式,說明一份計畫書應當透過怎麼樣的步驟、方法完成,讓中小企業了解後,也可以自行完成一份優質的計畫書。 一、構思與形成 要撰寫一份計畫書,必須經過詳細的構思、規劃後,再進入撰寫的階段,如此計畫書才會言之有物,並能合乎邏輯,內容也會很紮實。因此撰寫計畫書之前的準備工作就顯得格外重要,這即是計畫書的構思與形成,此部分大致分成五個步驟,包括:(一)釐清目的、確定目標,(二)、釐清問題,(三)、資料的蒐集與分析,(四)、解決方案,(五)、成果/效益預估。 二、撰寫計畫書應注意事項 理論上,上述的構思與規劃完成後,直接轉換成文字,即可撰寫成一本計畫書,但因為轉換的過程必須將前後議題串接,讓閱讀者可以瞭解主事者的構思與解決問題的方法,但若因表達不佳導致閱讀者誤解,則會造成減分效果。 因此,在撰寫計畫書時若能應用一些小技巧,不僅能為計畫書加分,更重要的是可以增加邏輯性、說服力。以下本文就將這些小技巧整理成應注意事項,分述如下。 (一)、訂定具吸引目光、具影響力之計畫名稱 計畫名稱是與閱讀者的第一次接觸,若此時無法抓住讀者目光,則無法引起興趣,若讀者是有權利做決策的人,則可能給予負評,因此計畫名稱必須謹慎思考。本文建議訂定計畫名稱,可以朝三個方向思考,1-計畫要解決的問題,2-加入創意,3-符合潮流趨勢。 (二)、邏輯清楚 計畫書雖然也是作文,但首重邏輯,不是華麗的詞藻,因此牽涉到先後順序,因果關係的事情、工作,必須要交代清楚。所以,分段分類規劃要互斥、完整,內容與也要與標題有緊密關係,避免標題與內容不符。 (三)、圖、表、文之整合搭配 文不如表、表不如圖,文字有時無法表達到位者,可能一張圖就可一目了然,而表可以整合資訊,比較各種狀況,因此計畫書撰寫時,本人強烈建議儘可能以圖、表說明重要資訊,而不適合圖、表呈現之重點,則整理成條列式來表現。 (四)、條列式 條列式的寫法,考驗作者歸納的功夫,文章經過作者歸納後,理應表現條理分明讓閱讀者更容易閱讀,因此閱讀者不傷腦筋、心情愉悅,也會減少誤會,對一本計畫書有大幅加分的效果,應該要多利用。

在複雜多變的年代,計畫書的重要性與日俱增,一本好的計畫書除可以協助企業爭取資源、整合資源借力使力,解決企業經營困境外,亦可做為企業發展的藍圖、溝通工具,值得企業投入。

發布日期:2019/09/28
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