| 把工作交辦出去，是做為主管第一件要學的事。 如果主管無法順利交辦工作，會帶來雙重弊端：主管自己忙得團團轉，卻無暇規畫未來，造成工作效率低落。更糟的是，主管剝奪原本屬於部屬的工作，以致部屬成長空間受限，影響組織未來發展。
面對資深與新進部屬，主管交辦工作的方法必須跟著調整。 如果交辦對象是新人或第一次做這件事的部屬，主管要用「明示」的方式詳細解說，例如，將部門會議紀錄中具體的處理細節告知部屬，如第一項要用什麼資料寫出重點；第二項……，以此類推，並確認部屬充分理解。
若是資深部屬，則可採用「暗示」方式，告知要達成的目的即可，達成方法則由部屬決定。例如，部門會議要達成某項結論，請製作出必要的資料，至於要用哪些資料、如何取得，就由部屬自己決定。
交辦前，主管若能事先權衡部屬能力成熟度與工作複雜性，再據此調整交辦工作時的溝通方式，將有助於化解交辦的障礙。主管可以秉持以下原則，藉交辦工作來發掘部屬未知的潛能。
主管絕對不能貪圖一時方便就自行修正部屬犯的錯。 相反地，部屬出錯時必須由部屬自己修正，就算明知部屬不可能一次就把事情做好，主管也不能因為看不下去，就出手幫忙。因為只有讓部屬負責、盡責，才會進步，主管交辦的不僅是一項工作，更是一份責任。
主管若是要交辦部屬陌生的工作，應該採取漸進方式，由主管先做給部屬看，再由部屬接手、主管從旁協助，最後才放手讓部屬獨立完成。 | 
