專案之業務簡報技巧與口才訓練
付出才會傑出 投入才會深入平凡才能不凡
磨練才能熟練
一、簡報常見之錯誤觀念
第一型錯誤:錯把「觀眾」當成「讀者」
簡報者最常犯的錯誤之一就是錯把「觀眾」當成「讀者」。讓投影片充斥著密密麻麻的文字,忘了投影片的目的在於協助重點處的理解。
第二型錯誤:錯把「投影用簡報」當成「書面用簡報」
把「投影用簡報」當成「書面用簡報」是初學者常犯的第二種錯誤。 「投影用簡報」強調的是理解性,「書面用簡報」追求的是完整性。
二、如何塑造自己的簡報風格
服裝儀容形象塑造:稍胖的人穿深色系服裝,看起來比較瘦削;反之,瘦的人宜穿淡色系服裝。
服裝顏色不宜複雜、過多,全身服顏色三種以內配件不可以超過五種。 氣氛:輕鬆、自然、親切。 樸實、穩重、可靠。 開朗、坦誠、直率。 熱情、活潑、青春。 從慢到快,自行選擇適合自己的調性之節奏,也要注意聽眾的接受度。
計劃(Planning):
一場好的簡報很少是自然發生的,需要事先計劃,並進行大量的事前調查及準備。建議可以用W1H作為事先的計劃及準備的架構,包含為什麼會有這場簡報(Why)?
課程結語
學會尊重
+ 懂得傾聽
+ 用同理心
+ 真誠關懷
文:李柔靜老師
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