發表者:項義順會議管理講師訓練團隊發表會議應用技巧管理文章
行政院人事行政總處公務人力發展中心(簡稱人力中心),成立於2012年,隸屬行政院人事行政總處,負責行政院所屬中高階公務人員之在職訓練和人事人員訓練,前身為成立於1968年的「行政院人事行政局公務人力發展中心」。
行政院人事行政局公務人力發展中心考量院內幹部同仁常會舉辦許多對內或對外的會議,為了提升幹部同仁會議管理能力再提升因此邀請項義順會議管理講師團隊擔任會議管理實務訓練課程培訓講師,。
會議可以說是必要之惡,不開會無法凝聚團隊共識與權責分配事項,但是會議一開常常是沒完沒了,因此會議管理講師先行提出會議召開前應執行準備事項,會議前當然也包含如何做好會議通知與確認,有效在會議前控管人、是、時、地、物,預備工作沒做好就會影響到開會時的品質。
開會時需要各司其職亦須謹守本分與會議禮儀,透過會議管理講師的說明讓學員了解主席、司儀、紀錄、參與會議成員各腳色所擁有的權利與應盡的義務,也提出擔任主席、司儀如何有效會議議題與會議進度掌控技巧說明。
會議中常會有突發狀況,透過會議管理講師豐富會議實戰經驗分享會議中常見狀況與應變措施,有效化解會議危機,並透過落實會議記錄填寫與會議決策確認,有效進行會議決議事項實施與追蹤,達到我們期待會議產生的效益。
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