發表者:項義順文件管理訓練講師團隊發表ISO文件管理應用文章
野熊前身為野熊機械股份有限公司,創立於民國77年10月,主要營業項目為客製化壓延機及貼合機等加工機械、零件製造買賣。
後因產業轉型另於民國99年2月轉投資成立野熊工業有限公司,主要營業項目為紡織品製造,專營代工貼合PVC、TPE、TPU膠布、布貼布等產品,為整合上游PVC、TPE、TPU膠皮原物料,又於民國100年7月創立野熊科技有限公司,主要營業項目為PVC、TPE、TPU等膠皮生產與加工。
民國104年8月為將集團資源上下游合併以提供客戶更好的服務遂將集團資源整併於龜山工業區之野熊科技有限公司。另為符合國際環保法規及永續經營的理念投入大量時間與金錢建置相關環保空汙設備,並致力於多樣性環保材料開發工程以符合歐盟環保標準。
為了讓公司同仁清楚了解有效做好系統文件管理,因此邀請項義順文件管理講師擔任ISO文件管理實務訓練課程講師。
依照ISO管理系統可以區分為品質手冊、程序、文件標準、作業表單,面對文件管理千萬不要掉以輕心,因為文件中可能包含到公司的知識、智慧與專利,當這類型的文件外洩則有可能讓公司經營競爭力大幅度降低,有些文件則牽扯到個資保護,當這類型的文件外洩時會引發行政責任、民事賠償與刑事追究。
文件管理對ISO專案改善推動與維護而言是很重要的一件事,透過文件管理讓文件上具備執行、改善、識別與追溯,更可以透過文件管理運作提供人員執行持續改善參考,但是要如何有效建立文件管理呢?
文件管理講師提出管理文件需要建立文件制定規定/文件修改規定/文件廢止規定與外來文件管控模式讓我們認定重要的管理文件有效的發行,讓需要的單位可以有系統文件可以參考依據,讓重要的文件不會被人隨意取得造成機密外洩。
文件管理講師也舉了一些實際文件管理時常見的缺失專案與同仁分享,讓ISO專案小組同仁了解文件管理要訣,幫助同仁做好文件管理。
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