發表者:項義順時間管理講師訓練團隊發表時間運用技巧管理文章
職場工作了一段時間,不論是擔任哪種職務,每天到公司之後,總有一堆事務要處理,但好像先做哪件事都不對、每件事都很急,面對事情應該要注意的一連串效應似乎都無法掌握到位,一發生緊急狀況,腦中更是一片空白/混亂,是職業倦怠?還是工作量太大?
這時您需要好好的將大腦思緒有效整理,不但是理出工作中的頭緒,更要善用時間管理?填補時間黑洞,歸納出自己時間管理祕訣,此時時間管理講師建議可以運用下列幾點重新找回自己的時間:
找出消失時間:善用淘汰法,當獲得資訊不夠完整,猶豫時間過長,遲遲無法決定或進行,就先將這樣事務PASS,創造不用過度思考/猶豫的環境,將全部精力集中在附加價值高的目標上。
排除浪費時間:檢視自己的工作進度,是否每件事都做一半,要開會的文件資料準備一半又先想到要寫企劃書,想要聯絡客戶又發現資料没準備好……可怕的輪迴,好像做了很多事,但什麼都没有完成,所以要學習讓自己完成一件事情後在做做下一件事情的習慣。
整理可運用時間:依個人工作特質規劃時間,將工作條列式寫下來,用記號註記提高整理的精確度,不再執著等等再做或加班做,甚至帶回家做,這都是浪費生命價值影響的做法。
去除混亂的干擾:每個人都只有24小時的時間,如何告別雜亂煩鎖思緒,使心境平穩找到關鍵重點,如果煩悶就先放下手邊工作讓自己離開原有工作環境,找個地方讓自己放鬆,建立動力機制隨時Restart,以創造高單位時間績效為目標,比其他人更具備競爭優勢。
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